VEKTOR SOFTWARE LABS — CHECKLIST DE AUTOMAÇÃO

1. Escolha uma tarefa recorrente
Exemplo: copiar pedidos recebidos para uma planilha e atualizar seu status. Descreva onde começa, quem executa e quando termina.

2. Observe o trabalho atual
Conte quantas vezes acontece por semana e registre o tempo gasto em uma amostra. Separe execução, espera e retrabalho; não estime economia sem essa base.

3. Mapeie entradas e ferramentas
Liste de onde vêm os dados, quais campos são necessários e quais sistemas oferecem API ou exportação. Use exemplos sem dados pessoais ou credenciais.

4. Defina regras e exceções
Escreva a regra de cada etapa e o que exige decisão humana. Um pedido incompleto, duplicado ou cancelado deve ter um caminho explícito.

5. Avalie riscos e permissões
Identifique dados sensíveis, quem pode acessar e quais ações precisam de aprovação. Defina logs, recuperação e uma forma de interromper a automação.

6. Escolha um piloto pequeno
Comece por um fluxo delimitado, com responsável e validação manual. Evite automatizar toda a operação antes de testar as integrações e as exceções.

7. Combine critérios de aceite
Exemplo: pedidos válidos aparecem uma única vez na fila, erros ficam visíveis e o responsável consegue reprocessar sem duplicar dados.

8. Compare antes e depois
Use o mesmo período e volume de referência para comparar tempo, erros e retrabalho. Só amplie o piloto quando os resultados e os custos de manutenção forem conhecidos.

Resumo: tarefa / ferramentas / frequência / tempo observado / exceções / responsável / critério de aceite.
Não inclua dados pessoais ou credenciais.
Este roteiro não promete economia ou substitui avaliação técnica.
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